SURAT PEKELILING PEJABAT KEWANGAN PERSEKUTUAN
PERBENDAHARAAN MALAYSIA SARAWAK

SEMUA KETUA JABATAN BADAN PERSEKUTUAN,		Ruj. Kami : PKP(8.00)96/3-7JD.2(115)
SARAWAK.					Tarikh : 01 Februari 2000

Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING PEJABAT KEWANGAN PERSEKUTUAN
PERBENDAHARAAN MALAYSIA SARAWAK BIL. 1 TAHUN 2000

Pembayaran Dividen Oleh Majikan Akibat
Kelewatan Mencarum Wang Simpanan Pekerja

1.0	TUJUAN

	1.1	Surat Pekeliling ini dikeluarkan untuk memberikan panduan 
		kepada Jabatan-Jabatan Persekutuan di Sarawak mengenai 
		permohonan kelulusan untuk pembayaran dividen oleh pihak 
		Majikan/Jabatan.

2.0	MAKLUMAT TIDAK LENGKAP DAN ALASAN YANG TIDAK BERKAITAN

	2.1	Pejabat ini masih lagi menerima banyak permohonan untuk 
		kelulusan pembayaran dividen dari Jabatan/Badan Berkanun 
		Persekutuan.  Didapati penyelenggaraan urusan pembayaran 
		Caruman K.W.S.P. di Jabatan/Badan Persekutuan masih lagi 
		tidak teratur dan menyebabkan pelbagai kerugian dan 
		kerumitan.

	2.2	Pekeliling ini menganjurkan pengurusan teratur dan sempurna 
		dari setiap Ketua Jabatan bagi mengelakkan kenaan faedah dan
		dividen yang membebankan kewangan Kerajaan.  Kerjasama dalam
		mematuhi setiap Acara Kewangan semasa dan Surat Pekeliling 
		ini adalah dituntut.

3.0	PROSIDUR PERMOHONAN

	3.1	Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap dengan 
		maklumat-maklumat berikut:-

		3.1.1	Menggunakan Borang KEW/KWSP-1/91.
		3.1.2	Jumlah Dividen yang terlibat.
		3.1.3	Salinan Borang KWSP 1195.
		3.1.4	Nama-nama pegawai yang mengendalikan urusan 
			pembayaran K.W.S.P.
		3.1.5	Sebab-sebab kelewatan berlaku dengan sokongan surat/
			dokumen sebagal bukti yang berkenaan.
		3.1.6	Peruntukan Tahunan yang digunakan dan baki 
			Peruntukan Tahun Semasa.

4.0	ALASAN KELEWATAN MENCARUM YANG TIDAK DIPERTIMBANGKAN

	4.1	Antara alasan-alasan yang tidak diterima atau 
		dipertimbangkan adalah seperti berikut:-

		4.1.1	Tiada Peruntukan Atau Tidak Cukup Peruntukan

			Pegawai Pengawal atau Ketua Jabatan bertanggungjawab
			memastikan baki peruntukan adalah mencukupi sebelum 
			sebarang perbelanjaan dibuat. Tindakan awal perlu 
			diambil bagi mendapatkan peruntukan tambahan ataupun
			secara pindah peruntukan. Jabatan perlu menghubungi
			Ibu Pejabat dalam menyelesaikan	pembayaran dalam 
			tahun berkenaan.

		4.1.2	Terlepas Pandang/Terlupa Membuat Pembayaran

			Ketua Jabatan hendaklah memastikan potongan caruman 
			wajib KWSP dibuat mengikut Akta KWSP 1951 dengar, 
			menentukan asas bagi setiap pegawai baru sama ada 
			wajib mencarum atau sebaliknya.  Catatan perlu 
			direkod didalam Borang KEW.8 dan Buku Perkhidmatan.

5.0	TINDAKAN KE ATAS LEWAT MEMBUAT CARUMAN

	5.1	Jabatan-Jabatan diingatkan supaya mematuhi setiap peraturan
		yang telah ditetapkan dan pelanggaran mana-mana peraturan 
		acara kewangan semasa oleh Jabatan akan dianggap sebagai 
		kecuaian kawalan Wang Kerajaan dan pegawal yang cuai itu 
		akan dicadangkan tindakan tatatertib dan/atau surcaj 
		dikenakan ke atas pegawai dan/atau kakitangan yang 
		bertanggungjawab.

Sekian untuk makluman, terima kasih.

'BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'

Saya yang menurut perintah,

	t.t.

(AMAN SHAH BIN HASHIM)
b.p. Pegawai Kewangan Persekutuan,
Perbendaharaan Malaysia,
SARAWAK.