SURAT PEKELILING 
PERBENDAHARAAN MALAYSIA SARAWAK

Semua Ketua Jabatan Persekutuan,		Ruj. Kami : PKP(S)214 Jld.4(26)
Sarawak.					Tarikh : 29 November 2000

Semua Ketua Badan Berkanun Persekutuan,
Sarawak.

Semua Ketua Jabatan Negeri,
Sarawak.
(Yang Mengurus Peruntukan Persekutuan)

Semua Ketua Badan Berkanun Negeri,
Sarawak.
(Yang Mengurus Peruntukan Persekutuan)

Tuan,

SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA SARAWAK 
BILANGAN 1 TAHUN 2001

TARIKH TUTUP TENDER DAN TARIKH MESYUARAT LEMBAGA PEROLEHAN
PERSEKUTUAN PERINGKAT NEGERI, SARAWAK
BAGI TAHUN 2001

PENDAHULUAN

1.	Saya diarah menarik perhatian tuan kepada perkara yang tersebut
di atas dan sebagaimana tuan sedia maklum bahawa Perbendaharaan Malaysia
Sarawak ialah urusetia kepada Lembaga Perolehan Persekutuan Peringkat
Negeri, Sarawak. Sehubungan dengan ini, segala urusan mengenai penerimaan
borang tender, penyediaan peti tender, pembukaan peti tender dan mesyuarat
Lembaga Perolehan Persekutuan Peringkat Negeri bagi perolehan di bawah 
peruntukan kewangan Persekutuan yang melebihi RM 200,000.00 adalah di bawah
tanggungjawab Perbendaharaan Malaysia Sarawak. Semua urusan mengenai tender
hendaklah dialamatkan kepada :-

	Pengerusi,
	Lembaga Perolehan Persekutuan Peringkat Negeri,
	Perbendaharaan Malaysia Sarawak,
	Tingkat 16, Bangunan Sultan Iskandar,
	Jalan Simpang Tiga,
	93592 Kuching.
	

TARIKH TUTUP TENDER

2.	Jadual lengkap bagi tarikh tutup tender adalah seperti di
Lampiran 'A'. Walau bagaimanapun, jika ada kes-kes tertentu yang tidak dapat
dielakkan, pindaan pada jadual tersebut bolehlah dibuat dengan persetujuan
Perbendaharaan Malaysia Sarawak.	

3.	Sebelum tender dipanggil, semua Jabatan dinasihatkan supaya menyemak
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1995 mengenai tatacara 
penyediaan, penilaian dan penerimaan tender dan Tambahan Pertama dan Kedua
Surat Pekeliling Perbendaharaan tersebut.

4.	Semasa dokumen tender hendak dijual atau diberi kepada kontraktor,
semua Jabatan hendaklah menyemak Surat Pendaftaran Asal Kontraktor atau 
Salinan Surat Pendaftaran yang disahkan oleh pihak yang mengeluarkannya
sahaja bagi memastikan kontraktor telah berdaftar, memastikan taraf atau
kelas, tempoh pendaftaran masih lagi sah dan bidang pendaftaran berkaitan
dengan bidang tender yang dipelawa oleh Jabatan.  Sebagaimana tuan/puan
sedia maklum, Perbendaharaan Malaysia Sarawak mengeluarkan tiga (3) sijil
pendaftaran iaitu Sijil Akaun Pendaftaran Kontraktor, Akaun Pendaftaran
Kontraktor Bumiputera dan Sijil Tambah Bidang.

5.	Semua Jabatan hendaklah memberitahu Perbendaharaan Malaysia Sarawak
iklan tender yang akan disiarkan bagi memudahkan Perbendaharaan Malaysia 
Sarawak menyediakan peti tender.

TARIKH MESYUARAT LEMBAGA PEROLEHAN PERSEKUTUAN

6.	Jadual lengkap bagi tarikh Mesyuarat Lembaga Perolehan Persekutuan
Peringkat Negeri adalah seperti di Lampiran 'B'. Walau bagaimanapun, jika
ada kes-kes tertentu yang tidak dapat dielakkan, pindaan pada jadual tersebut
akan dibuat.

7.	Semua Jabatan dikehendaki mengemukakan enam (6) salinan dokumen-
dokumen berikut kepada Pengerusi,Lembaga Perolehan Persekutuan Peringkat 
Negeri Sarawak untuk dibentangkan di dalam Mesyuarat Lembaga Perolehan
Persekutuan iaitu :-

	a.	Kertas Taklimat Tendet yang ditandatangani oleh Ketua Jabatan

	b.	Laporan Juruperunding (jika ada)

	c.	Laporan Teknikal atau Laporan Ujian dan Pemeriksaan yang 
		ditandatangani oleh pihak berkenaan (jika ada)

	d.	Salinan Iklan Surat Khabar

	e.	Salinan Dokumen Tender termasuk syarat-syarat dan
		Penentuan Tender(Specification)

	f.	Salinan Jadual Pembukaan Tender

	g.	Dokumen-dokumen lain yang penting untuk perhatian
		Lembaga Perolehan Persekutuan

Kertas Taklimat Tender hendaklah disediakan dengan jelas dan lengkap dan
mengandungi perkara-perkara berkenaan seperti contoh di Lampiran 'C'.

8.	Semua maklumat mengenai sesuatu tender, sebelum keputusan muktamad 
dibuat adalah RAHSIA dan tidak boleh disebarkan kepada mana-mana pihak yang 
tidak terlibat dengan tender berkenaan.

9.	Perbendaharaan Malaysia Sarawak berharap semua Jabatan dapat
mematuhi peraturaan ini dan jika ada apa-apa masalah, sukacita dapat 
berhubung dengan Perbendaharaan Malaysia Sarawak bagi penjelasan lanjut.

Sekian, terima kasih.

"Amanah, Cekap Dan Berkesan"

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

	t.t.

(AMIR BIN HJ. ABD. HAMID)
b.p. Pegawai Kewangan Persekutuan,
Perbendaharaan Malaysia,
Sarawak.